ডকুমেন্টেশন

অ্যানালিটিক্স

বট কতটা কাজ করছে, কতটা এখনো আপনাকে হাতে করতে হচ্ছে, আর আপনার কাস্টমাররা আসলে কোন সময়ে লেখে।

ট্যাবটা খুলুন৬ মিনিটের পড়া

সময়ের বাটনগুলো

উপরে 7 days, 30 days আর 90 days। পাতার প্রতিটা সংখ্যা এর সাথে বদলায়, আর প্রতিটা তুলনা হয় ঠিক তার আগের সমান সময়ের সাথে — তাই ৩০ দিনের হিসাবে সবুজ তীর মানে আগের ৩০ দিনের চেয়ে ভালো, গত বছরের চেয়ে নয়।

পাতাটা প্রায় প্রতি মিনিটে নিজে থেকে হালনাগাদ হয়; শেষ কখন হয়েছে ডান পাশে লেখা থাকে।

এক নজরে ত্রিশ দিন — পাঁচটা কার্ড, মেসেজের পরিমাণ, কথোপকথনের অবস্থা, আর কাস্টমাররা আসলে কোন ঘণ্টায় লেখে।এক নজরে ত্রিশ দিন — পাঁচটা কার্ড, মেসেজের পরিমাণ, কথোপকথনের অবস্থা, আর কাস্টমাররা আসলে কোন ঘণ্টায় লেখে।
এক নজরে ত্রিশ দিন — পাঁচটা কার্ড, মেসেজের পরিমাণ, কথোপকথনের অবস্থা, আর কাস্টমাররা আসলে কোন ঘণ্টায় লেখে। বড় করে দেখতে ছবিতে চাপ দিন
অনলাইন শপের জন্য

উপরের পাঁচটা কার্ড

কার্ডকী গোনে
Messagesআসা-যাওয়া সব মেসেজ, নিচে আজকের সংখ্যা
Customersকতজন আলাদা মানুষ লিখেছে, নতুন আর ফিরে আসা ভাগ করে
Conversationsকতগুলো আলাদা চ্যাট, আর প্রতিটায় গড়ে কত মেসেজ
Bot resolvedকত ভাগ চ্যাট বট একাই শেষ করেছে, আর কতগুলোয় আপনাকে লাগল
Revenueনিশ্চিত হওয়া অর্ডার থেকে টাকা, সাথে অর্ডারের সংখ্যা আর গড় অর্ডারের মূল্য
এজেন্সির জন্য
কার্ডকী গোনে
Bookingsনিশ্চিত হওয়া বুকিং, আর সেটা আপনার কাস্টমারদের কত ভাগ
সপ্তাহে সপ্তাহে Bot resolved সংখ্যাটাই দেখার মতো। বাড়ছে মানে আপনার ট্রেনিং কাজ করছে। কমছে মানে কাস্টমাররা এমন কিছু জিজ্ঞেস করছে যা বট এখনো জানে না — আর নিচের What customers ask about সাধারণত বলে দেয় সেটা কী।

Conversation health

তিনটা দাগ, একটাই প্রশ্নের উত্তর দেয়: বট কি আসলেই সামলাতে পারছে?

দাগযা বোঝায়
Handled by bot aloneবট উত্তর দিয়েছে, কারও আপনাকে লাগেনি। এটাই বাড়াতে হবে
Needed a human agentআপনি দায়িত্ব নিয়েছেন। স্বাভাবিক — তবে ভাগটা বাড়তে থাকলে দেখা দরকার
Never answeredকেউ লিখেছে অথচ কোনো উত্তরই পায়নি
Never answered শূন্য থাকা উচিত। এর বেশি কিছু মানে ঐ মানুষগুলো যখন লিখেছিল তখন কোনো চ্যানেল বিচ্ছিন্ন ছিল, বা বট থামানো ছিল। এমন হলে দাগগুলোর নিচে ট্যাবটা সতর্কবার্তা লিখে দেয়।

Customer mix

নতুন মানুষ বনাম ফিরে আসা মানুষ, সাথে কাস্টমাররা কতগুলো ছবি আর ভয়েস মেসেজ পাঠিয়েছে তার হিসাব। এই দুটো সংখ্যা বেশি হলে বুঝবেন আপনার কাস্টমাররা টাইপ করার চেয়ে দেখাতে বেশি পছন্দ করে — বটের ট্রেনিং লেখার আগে জানা ভালো।

Channels

আসলে কোন প্ল্যাটফর্ম আপনার ব্যবসা টানছে — মেসেজের সংখ্যায় আর কতজন আলাদা কাস্টমার এসেছে তাতে। বিজ্ঞাপনে কোথায় টাকা দেবেন ঠিক করতে কাজে লাগে।

When customers message

চব্বিশটা দাগ, ঘণ্টায় একটা করে, বাংলাদেশ সময়ে। সবচেয়ে উঁচুটা আপনার ব্যস্ততম সময় হিসেবে চিহ্নিত।

পাতার সবচেয়ে কাজের চিত্র এটাই: কোন ঘণ্টাগুলোয় নিজে থাকা দরকার আর কোনগুলো নিশ্চিন্তে বটের হাতে ছেড়ে দেওয়া যায়, সেটা বলে দেয়।

What customers ask about

কাস্টমারদের মেসেজে সবচেয়ে বেশি যেসব শব্দ আসে। এটাকে বট ট্রেনিং-এর করণীয় তালিকা হিসেবে পড়ুন — যে শব্দটা বারবার আসে অথচ বট ভালো সামলায় না, সেটা ঠিক করাই সবচেয়ে লাভজনক কাজ।

অনলাইন শপের জন্য

Best selling products

শুধু নিশ্চিত হওয়া অর্ডার থেকে নেওয়া, তাই মানুষ আসলে কী কিনেছে সেটাই দেখায় — কী নিয়ে জিজ্ঞেস করেছে তা নয়। নিচে Orders over time আর কনভার্শনের হার দেখায়, যারা আপনাকে লিখেছে তাদের কত ভাগ শেষ পর্যন্ত অর্ডার করেছে।

এজেন্সির জন্য

Most requested services

শুধু নিশ্চিত হওয়া বুকিং থেকে নেওয়া। নিচে Bookings over time আর কনভার্শনের হার দেখায়, যারা আপনাকে লিখেছে তাদের কত ভাগ শেষ পর্যন্ত বুকিং করেছে।

কিছু ঠিকমতো না চললে

সব কিছুতে শূন্য দেখাচ্ছে।
হয় এখনো কোনো চ্যানেল যুক্ত হয়নি, নয়তো আপনি যে সময়টা দেখছেন তাতে কেউ লেখেনি। ৯০ দিনের হিসাবটা দেখুন; সেটাও খালি হলে চ্যানেল ট্যাব দেখুন।
Bot resolved-এ সংখ্যার বদলে একটা দাগ দেখাচ্ছে।
ঐ সময়ে শতাংশ বের করার মতো যথেষ্ট শেষ হওয়া কথোপকথন ছিল না। যথেষ্ট হলে নিজেই বসে যাবে।
Revenue খুব কম দেখাচ্ছে।
শুধু নিশ্চিত অর্ডার গোনা হয়। Pending অবস্থায় থাকা কিছুই এই হিসাবে নেই। ট্যাবের নিচের স্ট্যাটাসের ভাগটা দেখুন।
Facebook যা দেখায় তার সাথে সংখ্যা মিলছে না।
দুটো আলাদা জিনিস গোনে। Meta আপনার পেজের সবকিছু গোনে — কমেন্ট, রিঅ্যাকশন সহ; getvoicium গোনে সে নিজে যেসব কথোপকথন সামলেছে। কিছুটা পার্থক্য হওয়ারই কথা।
বাংলাদেশ সময় কেন?
কারণ আপনার কাস্টমাররা ওখানেই। ঘড়িটা এক জায়গায় বেঁধে রাখলে ব্যস্ততম সময়ের মানে একই থাকে — আপনি ঢাকা থেকে দেখুন বা বিদেশ থেকে।
তবু আটকে গেছেন?
আমাদের লিখুন — বট নয়, একজন মানুষ উত্তর দেবে।
যোগাযোগ